Accounts Payable

A solução Comarch ECM Accounts Payable (Contas a Pagar) permite ao usuário redesenhar, aperfeiçoar e automatizar o processamento de documentos financeiros.

O registro de documentos em repositórios eletrônicos integra fontes múltiplas de entrada em conjunto com a indexação automática com base em ferramentas OCR inteligentes. A Solução Comarch ECM Accounts Payable permite uma redução no volume de trabalho associada ao processamento manual. O uso desta ferramenta neste processo acelera a aceitação de documentos e coleta dados inseridos em cada etapa do mesmo. Graças a isso, as equipes de contabilidade e financeira podem se concentrar exclusivamente na verificação e na particularização da tarefa inserida.

A solução Comarch ECM Accounts Payable auxilia, em particular, a otimizar os centros de serviços compartilhados dos departamentos de contabilidade e financeiro dentro dos grupos da empresa com grande volume de transações e integrações com vários sistemas de ERP.

 

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Benefícios

  • redução do volume de trabalho pela automatização de tarefas manuais
  • redução de custos associados com o processamento e o arquivamento de documentos em papel
  • fácil acesso e pesquisa rápida no arquivo eletrônico
  • aceleração o processamento de documentos via fluxo de trabalho eletrônico
  • verificação dos dados e redução do volume de falhas devido à lógica do sistema e a aplicação da validação
  • redução dos custos associados a licenças adicionais de sistemas de ERP

Funcionalidades  

  • arquivamento eletrônico para todos os documentos financeiros
  • múltiplas fontes de entrada de documentos (fax, e-mail, scanner, upload)
  • reconhecimento de texto e indexação automática (OCR como uma ferramenta inteligente)
  • fluxo de trabalho eletrônico de documentos 
  • Dicionários de negócios
  • monitoramento de prazos e notificações por e-mail
  • integração com sistemas de negócios internos e externos (ERP, EDI, Diretório Ativo)

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