Employee Lifecycle Management

A solução Comarch ECM Employee Lifecycle Management (Recursos Humanos) é uma solução elaborada para empresas com centenas ou mesmo milhares de funcionários, onde a otimização dos recursos humanos se torna um elemento importante.

No trabalho cotidiano, a substituição de uma pasta com as informações do funcionário em papel por uma equivalente eletrônica fornece uma pesquisa facilitada e uma pré-visualização rápida de documentos, o que oferece economia em tempo real para o departamento de Recursos Humanos. Ele também fornece acesso fácil a informações básicas relevantes para o gestor sem a necessidade de outras comunicações com o Departamento de Recursos Humanos.

O sistema de notificações e relatórios também proporciona uma gestão eficiente dos contratos a expirar ou a necessidade de efetuar pesquisas ou treinamento na empresa.

A digitalização de registros desonera os processos de RH dos requisitos para o transporte dos originais em papel, o que facilita e acelera o acesso à informação, ao passo que reduz o custo de transferência e arquivamento de documentos em papel. Isto é particularmente importante no caso de empresas geograficamente dispersas, como redes varejistas.

 

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Benefícios

  • economia de tempo devido à busca eficiente e acesso fácil para o departamento de RH e gerentes
  • redução de custos de transporte, arquivamento e criação de cópias adicionais de documentos em papel pela digitalização de documentos de RH
  • controle do acesso aos registros de funcionários por meio de um sofisticado sistema de autorização
  • controle da integralidade da documentação e acompanhamento da validade dos RH por meio da validação e do sistema lógico
  • gestão eficiente dos funcionários com a capacidade de pesquisar arquivos sobre a qualificação, formação, nível de idiomas, etc. dos funcionários

 

Funcionalidades

  • arquivamento eletrônico de documentação de RH
  • amplo sistema de autorização
  • e-files de funcionários com Pastas Inteligentes
  • estrutura de pastas pré-definida
  • relatórios
  • monitoramento de prazos e notificações via e-mail

 

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