E-Invoicing

 

 

 

Substituição de faturas em papel por suas contrapartes eletrônicas, com uma abordagem abrangente de faturas de compras e de vendas e conformidade legal.

 

O e-Invoicing da Comarch permite o processamento econômico de fluxos inteiros relacionados ao faturamento, tanto eletrônico como de papel, em uma suíte integrada. Nosso Service Desk multilíngue e a interoperabilidade com fornecedores em todo o mundo garantem comunicação eletrônica com todos os fornecedores/clientes em um só lugar. Você pode ter certeza de que o conteúdo da fatura é validado e o formato é convertido da maneira correta. O processo de transmissão é seguro e você tem acesso a informações detalhadas sobre todos os status. Além disso, você pode agilizar e automatizar completamente seu processo de fatura AP/AR.

Quanto você pode economizar com e-invoicing?

 
 

60%

50% a 60 % DE ECONOMIA
Processos de fatura eletrônica resultam em economia de 60% a 80% em comparação ao processamento tradicional baseado em documentos de papel

EUR 12

BENEFÍCIOS LÍQUIDOS de EUR 4 a EUR 12 POR FATURA
*aplica-se ao e-invoicing compatível com IVA (Fonte: Politecnico di Milano)

EUR 65

BENEFÍCIOS DE ATÉ EUR 65 LÍQUIDOS POR CICLO
*aplica-se à total integração do processo comercial (Fonte: Politecnico di Milano)

0,5 a 1,5 ano

RESULTADOS EM 0,5 a 1,5 ANO
Os projetos normalmente resultam em um período de retorno em 0,5 a 1,5 ano (Fonte: Billentis)

Benefícios

  • Iniciação de e-invoicing com todos os parceiros
  • Automatização do processo da fatura
  • Redução de custo
  • Fluxo de dados mais rápido – pagamento mais rápido
  • Redução do número de erros
  • Salvar recursos (como sistemas de entrada de dados)
  • Acesso rápido a faturas históricas
  • Solução ambientalmente amigável

 

 

Benefícios

Funcionalidades

 
 

TRATAMENTO DE AP/AR

Solução total de gerenciamento de faturas para otimizar os processos de contas a pagar (AP) e contas a receber (AR).

AUTOFATURAMENTO

Funcionalidade para tornar o faturamento mais fácil e melhorar a colaboração com parceiros regulares e confiáveis.

ASSINATURA ELETRÔNICA

Suporte para tecnologia de assinatura eletrônica – fornecendo faturas assinadas por e-mail ou através do portal, incluindo assinatura em nome do cliente.

e-ARCHIVE

Arquivo seguro e juridicamente compatível com acesso rápido a documentos para usuários autorizados.

CONVERSÃO DE FORMATOS

Conversão de formato de fatura (por exemplo, XML) para os formatos exigidos por todos os parceiros (por exemplo, EDIFACT, XML, IDOC, VDA, PDF ou papel).

VALIDAÇÃO

Definir regras de validação dedicadas para garantir menos documentos incorretos. Mais frequentemente usado para faturas (incluindo verificação do valor líquido/bruto).

FLUXOS DE TRABALHO

Suporte total para processos de tratamento de documentos em empresas e relacionamentos comerciais. Gerenciamento de processos em diversas áreas.

MULTICANAL

Vários canais de distribuição para destinatários (por exemplo, integração, portal, Web-EDI, e-mail e correio).

Conformidade legal global


Faturamento eletrônico e conformidade com o IVA são alguns dos aspectos mais desafiantes que as empresas precisam lidar. A solução inclui suporte para requisitos regulamentares – integridade de conteúdo, autenticidade de origem e garantia de legibilidade, bem como proteção de dados confidenciais e arquivamento de faturas para o período legalmente requerido (política de retenção de dados). A Comarch coopera com a TrustWeaver, que garante a conformidade legal em mais de 60 países.

Para as faturas de AR e AP, o e-Invoicing da Comarch fornece armazenamento eletrônico em conformidade com a lei, para o período de retenção requerido.

A Comarch participa do trabalho da European E-Invoicing Service Providers Association (EESPA).

Multicanal/OCR

 
A Comarch fornece uma solução total de gerenciamento de faturas para otimizar os processos de contas a pagar e de contas a receber.

No caso da AR, a Comarch fornece faturamento eletrônico para todos os seus clientes. A partir da validação da fatura, a plataforma garante a conversão do seu formato em vários formatos exigidos pelos clientes e a distribuição a eles através de vários canais – integração (por exemplo, AS2, SFTP, FTP/VPN, OFTP2), Web-EDI, portal de clientes ou e-mail. Além disso, a Comarch pode assinar eletronicamente a fatura em nome da sua empresa.

Para AP, nossa solução permite o recebimento de faturas em vários formatos e de diferentes canais, validando e mapeando-os para um formato comum (incluindo OCR). O uso do mecanismo OCR garante uma redução notável no tempo gasto com registro. Graças a algoritmos sofisticados e de autoaprendizagem, você não precisa se preocupar com muitos layouts de fatura. A solução permite a varredura de modelos mistos (filiais e matriz), indexação no contexto de sistemas de domínio e uso de códigos de barras, códigos 2D e mecanismos QR.

Intercâmbio de dados

A Comarch fornece serviços gerenciados para assegurar a transmissão rápida e segura de faturas. Em relação ao avanço tecnológico e ao volume de documentos, a solução é adaptada às necessidades comerciais da sua empresa. Nós fornecemos uma série de funcionalidades de validação de dados, transmissão, roteamento, mapeamento de qualquer formato, rastreamento e relatórios, que simplificam a comunicação com parceiros de negócios.

Saiba mais

Three-Way Match


A finalidade de “three-way match” é evitar o pagamento de faturas incorretas e talvez fraudulentas. “Match” refere-se à comparação de itens como as quantidades, do preço por unidade, dos termos da fatura do fornecedor, às informações no pedido de compras e às quantidades efetivamente recebidas.

Depois que a fatura do fornecedor tenha sido validada pelo three-way match, ela pode ser processada para pagamento.

O three-way match é um passo importante na proteção e segurança dos ativos de uma organização.

e-Archive

O e-Invoicing da Comarch armazena documentos pelo período de retenção requerido. É uma aplicação baseada na web que oferece acesso a todas as suas faturas a partir de qualquer lugar com acesso à Internet, em todo o mundo. Critérios de busca intuitivos, histórico de operações nos documentos, versões facilmente legíveis e imprimíveis e uma ferramenta de gerenciamento de usuários são apenas algumas das funcionalidades disponíveis

Portal e-Invoicing


A Comarch fornece um portal web intuitivo e fácil de usar para os fornecedores dos clientes ou clientes, permitindo que se obtenha 100% de e-invoicing em um curto período de tempo. O portal garante:

 

  • On-boarding fácil e rápido
  • Funcionalidades de autoprovisionamento (por exemplo, configuração técnica e testes de mapeamento)
  • Criação intuitiva de documentos ou carregamento com anexos
  • Busca rápida de documentos
  • Notificações sobre eventos cruciais
  • Gerenciamento avançado de usuários
  • Relatórios KPI

 

Serviços gerenciados

ON-BOARDING

Implementação do processo de conexões com parceiros de negócios de acordo com o cronograma (incluindo campanhas de informação, webinars e newsletters).

SERVICE DESK

A equipe multilíngue de Service Desk da Comarch oferece suporte confiável, mantendo os mais altos padrões de qualidade.

GESTÃO DE PROJETO

Gerentes de projetos experientes são atribuídos ao projeto e supervisionam os estágios de iniciação, preparação, execução e encerramento para garantir a implementação bem sucedida da solução proposta.

GESTÃO DE DOCUMENTOS EM PAPEL

Serviços abrangentes para processamento de documentos em papel, como preparação para digitalização, digitalização, indexação, arquivamento de originais e logística.

CONTACT CENTER

A solução suporta a comunicação dentro da organização, bem como o gerenciamento do relacionamento com o cliente.

INTEGRAÇÃO

A Comarch suporta a integração de muitos sistemas nas empresas (por exemplo, ERP, WMS, TMS, CRM, EDI e ECM), juntamente com serviços de diretório para login automático no sistema e apresentação da hierarquia organizacional.

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